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政府主导型展会实行市场运作的成功探索
发布日期:[2014-09-01]    点击次数:[ 12868 ]

这里了吗

  中国制博会进行市场化运作的探索实践,对政府主导型展会运作模式的转变,具有一定意义的启发。中国制博会的主要的经验和做法是:
    一、提高认识,从“适合”的角度出发,明确选用公司的实力标准
政府主导型展会不同于其它商业展会,更不同于其它普通商业项目,不能简单的从商业角度出发看待展会的发展,更不能用普遍意义上的经济实力来衡量选用公司实力。
    因此,我们对组展公司的选拔标准认识非常明确,第一,投标公司必须对中国制博会的意义要有明确的认识;第二投标公司必须要有高度的社会责任感,要明确对中 国制博会发展的责任感;第三投标公司必须具有较强的实力,而这个实力决不是完全商业意义上经济实力;第四,对投标企业的选拔,绝不单纯追求“洋”和 “大”,而是追求“合适”。而这种合适,更多的是体现在对展会项目的认识和理解、体现在长期承办工业类展会的经验、体现在国际性、连锁招展机构建设等方 面。
    在明确了上述认识后我们对投标公司资质、展会发展目标等项目进行了充分量化的基础上,编写了《招标文件》。
    二、建立严格的招标体系,充分体现公平、公正、公开
由于中国制博会已经举办多年,在业内和装备制造领域都具有较大影响,招标必须体现公平、公正、公开的原则,必须严格按照《中华人民共和国合同法》的有关规定严格执行。
    会展是近年兴起的朝阳产业。据了解,业内尚无公开招标的成功案例(有定向委托的案例),在现有的招标体系中,招标专业机构均没有此类项目招标经历,更没有 《招标文件》范本以及备案的专家库。鉴于此情况,经请示,我们与政府所属的专业招标机构签署协议,委托其代理招标,并依据《中华人民共和国合同法》的规 定,确定了招标公示时间、招标公示媒体、投标报名形式、《投标文件》要求,开标答辩过程等均作出了详尽安排,同时委托展览业协会选拔资深人士组建了会展业 专家库,编写了《招标文件》。在《中国采购网》、《沈阳展览网》等媒体发布了招标公告。
    本次招标,共有国内外十几家公司报名投标,经资格审查,最后有7家展览公司进入开标现场答辩。在相关部门监督下,经专家打分评标,择优确定了一家公司中标。经公示社会无异议后,我们与其签署了为期五年的展览业务委托经营协议。
    三、强化展会筹备过程中的政府主导和适度的工作监管
    追求利润是企业发展的目的。会展公司受托对展会进行市场化运营的前提,是在受托经营期限内有一定盈余。而政府对其承办展会的要求,是想尽快使展会规模和展 会品质得到提升,展会的国际影响进一步扩大,展会的功效平台进一步发挥作用,对城市的经济社会发展进一步发挥更大的作用。因此,政府对受托承办的展会两者 述求是不同和有差异的,但对展会发展规模的诉求是相同的。
    从经济的角度出发,展览公司的收入主要来源于招展,而观众邀请、宣传推介、现场服务、展会布置、现场安保,以及相关活动组织等却是需要投入费用。而这些投入却恰恰是展会形象、品质以及功效平台作用得以提升的关键,是政府要求必须要做好的。


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