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北京会展业走上积极转型之路
发布日期:[2014-09-02]    点击次数:[ 2802 ]

    早上,作为观众的你站在展馆门口,从容地点开手机上的APP应用,就可以尽知展品信息,哪些受到专家推荐,在展馆的哪个位置……傍晚,身为展商的你走出展 馆,没有“大包小裹”的拖累,打开手机就能知道有多少人对你的产品感兴趣……这些不是想象,将于今年4月举办的中国制冷展上,它们将成为现实。
 
    制冷展的智能化,是北京展会业转型的一个缩影。
 
    去年以来,各地普遍简化会展活动。据《2013中国展览经济发展报告》对国展中心、农展馆、国家会议中心等7个主要展馆的统计,去年7家展馆的展会较 2012年下降11%。而就在国内部分会展企业遭遇“寒冬”警告之时,北京会展企业有的开始应用移动互联网、大数据等新技术,有的则转变市场定位,在压力 下走上了积极转型、服务升级的道路。
 
    展览也能“聪明”起来
 
    10万余平方米的制冷展要多少工作人员?答案是10个;制冷展的展位需要提前多长时间预订?答案是一年……就在不少展会的展览面积缩水之时,中国制冷展却逆向宣布再次扩大展览面积,从去年的9万平方米增加到10万6千平方米。
 
    依靠的是什么?作为展览主办方,北京贸促会国际展览中心副总经理周景龙说出两个字“转型”。
 
    “在互联网的影响下,转型是必然选择。”周景龙说,厂家与客商之间的产品信息早已无障碍沟通,展览仅靠新品,已经很难吸引注意力。
 
    互联网时代,参展商需要的是尖端新产品的展示机会,与潜在客户的面对面交流机会;专业观众则需要特定产品的信息、与目标产品生产企业的沟通。如何实现供需之间的对接?周景龙将目光锁定在大数据应用和移动互联网技术。
 
    现在,制冷展上的3.3万多件产品全部实现在线查询,10万余展商与专业观众的信息都已经纳入数据库。借助手机,专业观众可以随时随地进行网络注册,随心 “标注”意向产品,直接获得生产厂家信息……同样借助大数据应用,参展商可以随时看到:茫茫人群中哪个人“收藏”了自己的展品信息,来自哪个国家,是什么 职务、联系方式是什么……
 
    大数据让原本显得枯燥的工业展览“聪明”了起来。“对于展商而言,这些数据是真正的无价之宝。”周景龙告诉记者,虽然中国制冷展只是一个展示会而非交易会,无法严谨统计由此带来的商业交易规模,但从想要一个展位需要提前一年预订的火爆情况看,魅力已经显现。
 
    甩掉“政府依赖症”
 
    2013年,北京人熟悉的国贸展厅被改建成了商业区,北京国贸国际会展有限公司没了自己的展厅。而这正成了公司转型的机会。一年来,他们由一家有实体展馆的会展企业变成了会展服务企业,从收展馆租金变为挣展商佣金。
 
    “以往,我们承接的政府展览会议超过三分之一,如今基本都是商业会展。”总经理孙国伟说,随着中央“八项规定”出台,不少政府会议会展都被裁撤和缩减,而这正赶上国贸展厅改建。

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