“首届沈阳婚博会评估座谈会”会议纪要

    11月29日下午，沈阳展览业协会在沈阳国际展览中心2201 会议室召开了“首届沈阳婚博会评估座谈会”。
    参加会议的有：沈阳展览业协会常务副会长庄历、辽宁省服务业委员会副处长张志武、沈阳市服务业委员会会展办副主任张雪涛、沈阳市涉外大型活动办公室展览部 部长李颂东、辽宁北方工商业展览有限公司总经理李志松、沈阳新世界博览馆有限公司业务发展部总监陈倩、沈阳讯展会议展览有限公司董事长姜智、沈阳金之诺会 展有限公司总经理张勇、沈阳中展立新展览有限公司总经理马凌。会议由庄历主持。
    11月15日至17日，“首届中国沈阳经济区婚庆产业博览会”在辽宁工业展览馆举办。本届婚博会由辽宁省服务业委员会、辽宁省展览行业协会、辽宁省礼仪庆 典协会主办，沈阳展览业协会、沈阳讯展会议展览有限公司承办，参展企业近300家，租用展位400个，展会规模8000平方米,推出了各类婚庆婚礼服务项 目及用品数万款，3天展期客流达到6万人次，是我市婚博会有史以来规模最大、效果最好的一届。据调查，本届婚博会展商和观众满意度达73.2％。
    为总结经验，查找问题，将婚博会培育成品牌，协会邀请了我市会展行业的政府相关部门负责同志、知名展会组办者、业内资深人士，召开了“首届沈阳婚博会评估座谈会”，对婚博会评头品足，重点帮助展会查找不足和问题，并有针对性的提出改进意见。
    座谈会在热烈的气氛中进行，与会者全部发言。大家在听取了沈阳讯展会议展览有限公司董事长姜智就婚博会筹备与举办情况的介绍后，一致认为，本届婚博会在省 服务业委、省展览协会、省礼仪庆典协会的支持下，协会采取市场化、商业化运作的方式，委托展览企业具体承办，首届举办即使规模、客流和展商满意度达到预期 效果，获得成功，实属不易。大家认为，本届展会成功的方面主要表现在：一是展会招展规模达到了预期目标；二是展会现场促销活动丰富多彩，气氛活跃；三是展 会客流络绎不绝；四是展会广告在报纸、电视、网络、户外LED电子大屏幕、出租车后视窗等媒体多方位出击，宣传初具规模；五是展会资本运作比较成功，婚 车、婚房展区采取置换的合作方式，即缓解了招展压力，又解决了广告宣传问题；六是展会现场管理禁绝了搭边销售和出让展位等现象。
    但由于本届婚博会是首届举办，展务执行单位又是初次办展，需要改进和完善的地方也不少，大家共同感觉到：
    （一）展会定位不清晰。名称叫产业博览会，实际上是面向准新人的消费展。建议：在创办初期展会定位还是以拉动、引导消费和活跃市场为主。
    （二）展商结构不尽合理。婚庆产业链的主体，婚纱、摄影、婚宴、婚庆企业所占比重不足，婚车、婚房等边缘企业所占比重偏大。建议：在下届展会组展时，应在婚庆等主要消费环节上多下功夫。
    （三）展会布展缺乏整体设计和要求。展场特装搭建色彩不够和谐，高度不够统一。建议：发挥展务执行单位的优势，在下届展会招展时，将展位销售和搭建服务结合起来，强化布展管理。
    （四）展会新闻宣传比较薄弱。展前展后的新闻报道均很少。建议：从现在起就投入力量加强这方面的工作。
    （五）展会配套活动过于单薄。策划方案中的很多内容未予落实。建议：将配套活动的组织工作列入展会组织的重要议事日程，发挥组委会和参展商两个积极性，把配套活动组织好。
    （六）展会网络宣传未达到预期效果。网站、微信、二维码都做了，但推广不够，致使效果欠佳。建议：下届展会一定要将网络宣传设专人真正抓好。
    （七）展场内外气氛烘托欠浓烈。广告牌、拱门、布幔、刀旗等媒体形式没有很好地利用。建议：下届展会予以强化，以增强展会视觉效果的冲击力。
    （八）展会营销上联手合作、借势发力不够。以致力量不足，置换较多，回款不好。建议：在整合资源上多动脑筋，联合业内和社会力量，共同招展，避免单打独斗的局面。
    座谈会上，大家对协会召开的这次评估座谈活动给予充分肯定和高度赞许，认为婚博会能在会后如此认真的总结经验，查找问题，明年的展会肯定会有大的改观和提升。与会者表示，希望今后多搞些这类活动，并以此带动我市会展评估工作的全面铺开。