随着全球经济贸易的迅速发展，各种展览会在世界经济贸易中也显得越来越重要。每年在世界各地举办着大大小小的各种展会，包括行业展会、区域投资洽谈会、专 利展示会、高科技交易会、博览会、出口商品交易会、发布会等等。而一些著名的展览会也都成了反映某个行业或经济领域的晴雨表。商家和机构也倾向于到展览会 了解自己关心的最新动态，寻求合作伙伴和推销产品。在欧美一些贸易大国，绝大多数企业都是从展览会上获得大部分贸易机会和寻求合作伙伴的。而随着国内企业 对外交流的增加，很多出口企业也要面对如何选择展会，如何出国参展等一系列问题。

　　首先选择适合自己企业状况的展会。应该主要从以下几个方面考虑：优先选择在国内举办的国际性行业展览，其次 选择国外的行业展览，最后选择出口型综合展览。而对于国外的行业展览，首先考虑的是同本公司的目标市场是否一致。同本公司的产品结合得越紧密，越值得考 虑。行业性越强，意味着越能帮助买家节省考察厂商的时间，对行业的买家吸引力也会越大。

　　其次是如何有效、成功地出国参展。笔者曾经多次参加过一些国际性的展览会，发现只有做到事先精心的策划和组 织，才能取得成功。现在很多国际性的展会上都有很多中国参展商参与，但我们经常只看到大家在展会上的布置几乎一模一样，毫无特色，当然来访者就会少很多。 而很多外国的公司都会利用灯光、装饰物等将展位布置得非常有情调，让人乐于驻足观赏。

　　另外要做到成功参展还要注意以下几点：①精心准备宣传材料。包括：画册、产品资料、样品、宣传广告、宣传光 盘、纪念品、企业网站资料等。②培训参展人员。包括：良好的仪态、礼貌用语、专业素质和职业道德等方面的培训。③精心设计展位。包括：色彩搭配、照明设 计、墙壁地板的设计与施工、展台摆设等方面。④展前邀请目标客户来展位见面。⑤参展过程中，在接触了大量的潜在客户后，要注意收集和保管客户的资料。⑥对 潜在客户在展览上的询问做好简要的记录，并进行分类：特别重要、重要、待查和一般。⑦注意收集一些高价值的行业最新资讯、趋势。⑧注意当场和事后的成交成 果。

　　对于一些欲参加在东南亚国家举办展会的出口企业，还应该注意语言障碍问题。因为这些国家的客户英语水平普遍 不如欧美国家的客户，所以在去这些国家参展前，最好联系当地一些以前曾经成交过的客户，并取得他们的支持。笔者曾去印尼参加过展会，当时就是邀请了一个当 地客户共同参展。他们派出了几个业务员协助我们，由于同当地的客户沟通没有障碍，所以每天都有很多客户来咨询，成交效果也比较好。另外由于事先已同该客户 沟通好，所以在展会结束后，也将所有参展产品折价卖给该客户。这样，既卖掉了产品，又节省了回程的运费。

　　最后是关于ATA单证册制度。ATA单证册是一份国际通用的海关文件，它是世界海关组织为暂准进口货物而专 门创设的。ATA是“暂时许可”的英文缩写。ATA单证册适用于暂时运出我国关境的货品。具体的适用范围中就包括：国际展会、交易会等类似活动中的陈列品 或使用物品。ATA单证册可以重复使用，有效期为一年。其项下的货物，可以在有效期内凭同一单证册在本国多次进出口，去多个国家海关办理暂准进口货物的进 出口报关，并在多个国家过境通关。如果出口企业所参展的货物，不想卖掉而需要运回国内，就可以申请办理ATA单证册。