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展览会申请UFI认证的要求
发布日期:[2014-09-01]    点击次数:[ 4965 ]

   Union of International Fairs国际展览联盟(简称UFI),1925年在意大利米兰成立,总部设在法国巴黎,是迄今世界博览会(展览会)行业惟一的国际性组织。目前,在五大 洲的71个国家、143个城市中有185个会员及34个协作成员。UFI的成员在本国的博览会/展览会行业中均占据领先地位。国际展览管理协会 (IAEM)成立于1928年,总部设于美国达拉斯。该协会与国际博览联盟(UFI)在国际展览界均享有盛誉,被认为是目前国际展览业最重要的行业组织, 两者现已结成全球战略伙伴,共同促进国际会展业的发展与繁荣。

        经 UFI认证的展会是高品质贸易展览会的标志。据了解,UFI在审核认证会员的准入资格时,分别用软硬指标来衡量考察对象。如UFI对深圳某展览会提出的3 个主要硬性指标是:展会的国外观众数、国外参展商和国外参展面积。UFI要求这3个指标达到20%以上才能通过这一关的审核。而这些数据必须由绝对中立的 专业中介机构来提供,UFI也会对这些中介机构提供的数据进行再审核以确保其真实性,并且UFI还要审核申请认证展会近3年来的相关数据,通过考察该展会 的持续经营成果以求更加真实和客观。

        除以上硬性标准外,UFI还更加重视展览服务、管理等方面的软性指标,通过认证的展览会应该在行业内处于领先地位并且具有相当影响力。UFI在考察中会问 及与展会相关的国内国际其他展会以作对比,并且展会的合作对象、主办单位等都是考察其影响力的软性指标。

        另外,UFI在审核过程中并不只信任由中介机构提供的数据,在不通知申请人的情况下,他们会派专人在展会现场进行实地考察,对展会的服务和管理进行亲身感 受。他们非常注重一些细节,比如观众数据是如何登记的,采用什么办法找来观众,甚至连广告的投放占收入的比例也会进行监测。在现场,他们会看观众指示牌是 否正确到位、其他的现场配套设施是否完善等等,非常注重主办方对展会的流程操作。

         展会通过UFI认证的条件主要包括以下几方面:

        1.首先必须获得展览会所在国家有关部门的认可,认可其为国际展会

        2.直接或间接外国参展商数量不少于总数量的20%

        3.直接或间接外国参展商的展出净面积比例不少于总展出净面积的20%

        4.外国观众数量不少于总观众数量的4%

        5.展会主办者必须可以提供专业的软硬件服务,展场必须是适当的永久性设施,在具体接待服务方面,向参展商,观众,尤其是外国观众提供接待,协助以商旅服务

        6.所有相关申请表格,广告材料及目录中必须使用尽可能广泛的外文,包括英语,法语,德语等

        7.在展会举行期间不允许进行任何非商业性活动,但与展会主题内容一致的科学类技术类或者教育类研讨会可以允许。

        8.参展商必须是生产商,独家代理商或者批发商,其他类的商人不允许参展。

        9.严格禁止现场销售展品或者现场买卖

        10.展会定期举办,展期不超过两周

        11.申请认可的时候展会最少定期举办过三届。

      具体申请程序:

        准备申请成为UFI会员的机构或者展会主办者必须尽早向UFI提出申请,UFI先备案,如果申请UFI将其纳入当年工作日程,那么申请在理论上最迟为前一 年年底前向UFI秘书处提交所有正式申请文件,申请被受理后,UFI下设的指导委员会将委派一名或者多名代表前往展会实地考察,实地核查所提交材料的情 况,然后出具审核报告。相关的所有费用由申请人承担。审核报告由指导委员会先行审核,审核通过后向UFI大会提交认可提议。

        UFI每年会举办至少一次全体会员大会,其中一项议程即为审核这些由指导委员会提交的认可提议,如果会员出席或代表出席人数2/3多数票支持通过认可提 议,则可授予其UFI认可或UFI会员资格,在这之后若发现会员、展览会不具备或者不再具备有关条件,可以撤销对其的认可。 这是理论的申请程序,有可能首先卡在指导委员会处,也就是因为种种技术或者手续方面的问题或者展会本身的问题,指导委员会根本就不会向当年的UFI大会提 交认可提议,而UFI大会一般一年只召开一次,所以错过了这次,只能等下一年,这样一来,有可能会经过几次反复,所以一般从递交材料到通过审核可能持续2 年到3年。,而UFI大会一般一年只召开一次,所以错过了这次,只能等下一年,这样一来,有可能会经过几次反复,所以一般从递交材料到通过审核可能持续2 年到3年。


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