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我国会展行业客户的群体特征
发布日期:[2014-09-01]    点击次数:[ 8067 ]

料:“现在每人手上都有工作,前台的工作人员有足够的经验去帮助客户入住,我们做好自己分内的工作就可以了”。
 
  与之形成鲜明对比的是中国公司,这是我今年3月份经历的一个案例:为一个同级别的经销商团队分配房间,房间完全一样、只不过分布在不同的楼层。该公司 的工作人员对于分房极为敏感和谨慎,即使是同一级别的经销商,也要按进入公司早晚、业务量的差异、和公司领导的私人关系等多重标准来考虑,要安排和领导关 系最紧密的、业务量最大的、资历最老的经销商住在最高的楼层。“中国式的尊重”让会展公司花费了更多的时间和精力在服务中来体现这种“尊重”,增加了运营 和操作成本。“中国式的尊重”也要求会展公司的员工更加耐心、理性地看待与适应不同公司的企业文化。
 
  重视细节与强调执行
 
  国人对于服务质量的要求在逐年提升,公司客户尤其如此,他们要求服务提供者严格按照自己的要求落实服务安排。在中国的外企对于服务的要求已经超过了传 统入境游接待外宾的标准。享受服务的主体虽然是中国客人,但因为中国的服务成本低廉,他们在中国所享受到的服务与礼遇已经远远高于他们的国外同仁。外资企 业要求会展公司在提供服务时,要一丝不苟地落实其要求,并重视每一个服务细节。例如送客人去机场的服务,外企要求司机一定要穿长袖衬衫、带白色手套,并在 车内备好国外品牌的矿泉水。一定要司机提前一天短信通知客户会面的地点与时间,如果客户没有回复短信,司机不允许直接打电话给客户,而是要通知会展公司的 操作人员,再由操作人员告知外企的员工,由员工再行联系客户。再比如外企公司有相对较多的出国经验,他们往往会要求在指定餐厅用餐,并依靠以往的出国经验 来要求会展公司安排一些活动。但是现实情况是在不断变化的,其中一些要求可能并不具备操作性。每当这时候外企客户会非常不满,会认为会展公司“不够专 业”、“没有资源控制力”,不能落实老板的意图,甚至有时候会提出投诉。对于这样的外企客户,会展公司的对接人员不仅要有丰富的操作经验、具备第一时间获 取翔实信息的能力,还要有高超的沟通技巧,比如说服能力,让客户信任并且理解会展公司所提供方案的合理性。
 
  因为身处特殊的时代,中国的会展公司经历着国外会展公司不曾有过的高速发展阶段。无论是业务模式的发展、服务质量的提升、还是操作过程的提速,都无法 参考和借鉴国外经验,需要中国会展公司摸索出一条新路。中国人在快速变革的时代中所表现出的性格特征与行为特点,虽然给会奖服务带来了新的挑战,但在客观 上也帮助会展公司进一步走向成熟。中国人的“急”让会展公司更迅速地反应,更加高效;国企中人严格的等级观念,让会展公司变得更有耐心,做事更加周到;外 企人的“强调执行与细节”,让会展公司的服务更精准,更加细致入微。当然,中国会展公司的发展,不仅仅受外界环境、消费群体的行为特征所左右,更多地源自 于自我主导,自身的发展战略。但我想,中国企业更加自律与文明,中国的会展行业也必将更加理性与成熟。
 
  (作者单位:中旅国际会议展览有限公司)

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