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谈国外展览组织者与二、三线展览市场的合作
发布日期:[2014-09-01]    点击次数:[ 8283 ]

      再次是公平、公正,我们希望通过公平的竞争获得利润,这可以帮助市场走向良性的竞争。如何让场馆之间的竞争更加公平、公正,这也是一个问题。
   
        当然价格也是一个很重要的优势,“北上广”相比,二、三线城市的馆租和展位价格更低,但是能否保证在低价的情况下提供令人满意的、高质量的服务,最终提高质量比,这是很重要的。
   
        张学山:我的关键词是特色、合作、时机和坚持。
   
        关于特色,包含的范围比较广。可以是该地区的产业特色或气候、环境特色等。以西部为例,消费水平、产业基础、城市资本、国际化程度都远远落后于东部,这决 定了在西部很难办起像“北上广”那样特别大的展会。但是如果展会符合当地的地域、产业、气候特色,那么就很有可能超过东部或者大城市的同类展会,这是完全 可能的。所以“特色”对于西部二、三线城市而言非常重要。
   
        其次是合作。作为主办方,到不熟悉的地方办展确实会感到些许的迷茫和不踏实。这时就需要主办方加强与展馆、政府部门、当地行业协会的联谊合作。
  
        与政府合作,要满足政府需要“名”的要求;跟企业合作,要给予企业“利”;与人的合作,要讲究各方面的尊重。多方面的合作做好以后,在哪里办展都不会是大问题。在中国办展,特别是西部二、三线城市,都离不开政府的通力支持和配合。
   
        再次是时机。进入任何一个城市办展,成立公司,都讲究时机节点。如果时机不成熟,就很容易成为“先烈”,所以我们要选择适当的节点,待时机成熟时办项目,这需要公司市场部、展览部进行前期的调研。
 
        最后是坚持。虽然在二、三线城市办展成本低,但利润也低。可能在“北上广”卖到1.2万元的展位,在二线城市甚至卖不到6000元,有的展会甚至可能前几 届都亏损。遇到这种情况怎么办?要主办方坚持下来,只要展会所在的产业将来会有很大的发展空间,就一定要坚持。
   
        马歇尔:在回答问题之前,我想先说一个看法。二、三线城市是一个固定用语,但其实这种说法是不科学 的。有一个经济学家说过,二、三线城市是“一线机遇”所在地,有很大的发展潜力。我们一直说“二、三线城市”,这在吸引国际组织者方面是非常不利的。国外 组展商最重要的是寻找“一线机遇”。我认为二、三线城市正是机遇所在地,所以我们在许多二线城市都有业务。
        回到问题上,我的答案是双赢和共同目标。
  
        双赢是什么意思?很简单。不管你同谁打交道必须要诚实、坦诚,这是一个原则。我想把二、三线城市称为“有机会的城市”,这里的人做生意的方式和一线城市没 有区别,而且政府正在加大场馆建设的投资力度,这将大大提升这些城市的办展能力,吸引更多的展商和观众。
  
        大家都希望提高展会质量,想要创收,这就需要一个双赢的办法。各方要建立一种合作伙伴关系,只有在这种关系上,展会才能强大,才能更具生命力,只有同其他 商业伙伴紧密合作,才能获得更强大的生命力。简而言之就是要开放沟通,当然也需要竞争,竞争越强,展会就变得越好。作为组织商也会竞争,直接或间接地和其 他人竞争,会“切分蛋糕”。
    
        其次,就是共同的目标,如果想建立长期的合作关系,不管同任何主办方合作,一定要有一个共同的目标,彼此共同分担利益风险,我们是“一条绳上的蚂蚱”。不 能仅仅只从自已的角度出发考虑问题,要和你的合作伙伴分享彼此的想法,这样就有很大的机会继续前进,然后才能取得“双赢”,带来巨大的成功机会。
    
        麦燕冰:我的关键词是政府的扶持和参与。其他嘉宾的发言都彰显了正能量,特别是马歇尔先生提到的,不该用二、三线城市来区分办展。这个理念我非常受启发。当然,由于我们一直习惯于用“二、三线城市”来描述除“北上广”之外的城市,我可能一时改不了口,请原谅。
     
         对于主办方而言,政府的政策主要体现在两方面:扶持和参与。许多城市在推介会上介绍自己的优势时,经常会提到扶持政策,包括一些优惠政策,比如补贴、奖 励、接待、宣传、交通等明显的或隐性的优惠政策。我也参加过这样的推介会,感觉这些二、三线城市的扶持政策其实大同小异,一半都不会超出上述几点。所以, 我建议二、三线城市政府部门在自我推介时,不必花太多的心思去介绍优惠政策,很多时候这些优惠政策在网上都有非常详细的描述。
   
        那么二、三线城市应该怎样去吸引主办方和参展商呢?许多主办方,尤其是一些国际主办方都很重视怎样才可以办好展览,怎样才可以保证收益。在这个方面,现在要说一些得罪人的事情了。
    
        我们公司尽管是最近两年才开始在二、三线城市办展,但我的体会已非常深刻。有一些城市的政府部门非常重视财务方面的支持,比如说明码标价——只要展会达到 多少平方米,就可以有多少奖金或者多少补贴,这就使得一些主办单位,不管是中方还是国外的,都会千方百计地使展会面积膨胀,比较谁的展会大。其实也许只能 5000平方米的展会,却要硬撑到20万平方米。事实上,这样的展会有的展位是兔费赠送的,有展台没有展商的,或者只有展商的名字等。而且有的展会将一些 活动区域故意设立得非常大,现场却是空空荡荡,反而无法将这么多的空间好好地布置一下。所以,尽管展会看起来面积很大,主办单位也能争取到补贴和奖励,可 是对于观众和参展商来说却没有太多的意义。
 
        有些政府之所以在财务方面给予多种优惠,目的是为了把他们投巨资兴建的新场馆填满,尽快“交差”。但是在其他方面的支持却很少,他们会让主办方积极去组织 和经营展会,这样的话,主办方在办展的过程中就会遇到很多困难。当然很多二、三线城市的政府领导还是很希望看到成功的、大规模的、高档次的展会。如果展会 最后成功了,他们还是非常愿意参加开幕式或者其他一些官方活动。然而事实上,这对展会的实际效果其实并没有太多帮助。当然,也有一些城市会给予除财务以外 的其他方面,比如接待、宣传、交通等方面的支持。
 
        这就涉及了第二个因素——政府参与,这是一把双刃剑。一方面,我们对有些政府的大力支持还是很感谢的,因为去一些不熟悉的城市办展,当然希望当地的政府能 给我们提供一些环境、经济、行业等各方面必要的信息。可是,另一方面,过多的政府参与往往会适得其反。有的城市领导可能非常迫切地去支持这个展会,所以他 们希望从整个展会的前期规划,到开展前的筹备,再到开展时的一些活动等,都要层层指导、层层汇报。
  
        办展会确实是需要一个过程的,不是我们主办单位一家能决定的,需要参展商、观众、行业共同决定,还要避开同时期的其他类似展会等。怎么样去办展览、什么时机办展览、怎么样筹备才会对展览更有效果,这受很多因素的影响。
      

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